Als ondernemer weet je natuurlijk als geen ander hoe belangrijk of het is dat je precies weet hoe financieel gezond je bedrijf is. Nu kan het uiteraard altijd een keer voorkomen dat het even wat minder gaat, maar dat neemt niet weg dat je marges wel gezond moeten zijn. Stel dat jij structureel te weinig winst maakt, maar je omzet wel goed is, dan heb je op lange termijn een probleem. Daarom is het berekenen van je winst marge ontzettend belangrijk en ook tevens een goede indicator die je vertelt hoe het ervoor staat met je bedrijf.
Dit houdt dus concreet in dat je precies weet wat je per euro die je hebt verdiend, ook daadwerkelijk overhoudt aan winst. Dit zorgt er namelijk voor dat je bepaalde beslissingen wel of niet kunt nemen en wat het effect daarvan is op het bedrijf. Om te zorgen dat ook jij je winst marge kunt berekenen, hebben we een aantal tips voor je.
Wat is winstmarge?
Voor we verdergaan met het uitleggen hoe je de winstmarge het beste kunt berekenen, is het goed eerst eens te kijken wat winstmarge nu eigenlijk is. De winstmarge is een financiële ratio die aangeeft welk percentage van de omzet overblijft na aftrek van alle bedrijfskosten. Er zijn twee hoofdtypen winstmarges: brutowinstmarge en nettowinstmarge. Brutowinstmarge berekent hoeveel van de omzet overblijft na directe productiekosten (zoals materiaal en arbeid) maar vóór overheadkosten (zoals huur en administratie). Nettowinstmarge laat zien wat er overblijft na alle kosten, inclusief belastingen en rente. Je kunt je dus wel voorstellen dat het een heel verschil is of je bruto of netto marge wel of niet goed is. Zo kan je bruto marge goed zijn, maar wanneer de kosten te hoog zijn, is de netto marge vaak te laag.
Waarom is winstmarge belangrijk?
Het kennen van je winstmarge helpt om te bepalen hoe efficiënt je bedrijf opereert. Een hoge winstmarge betekent dat je bedrijf goed in staat is om kosten te beheersen en winst te halen uit de omzet. Het stelt je ook in staat om te vergelijken met concurrenten en de norm binnen jouw branche, wat nuttig is voor het aantrekken van investeerders en voor het plannen van groei. Belangrijk daarbij is wel dat je goed kijkt naar soortgelijke bedrijven. Hoe meer je bijvoorbeeld koopt, hoe scherper de prijzen.
Hoe bereken je de winstmarge?
Nu je precies weet wat winstmarge is en waarom het zo belangrijk is, is het tijd om te kijken naar het daadwerkelijk kunnen berekenen hiervan. Wat we namelijk vaak zien, is dat veel ondernemers hier allerlei lastige berekeningen op loslaten, terwijl dit dus helemaal niet nodig is. Reden genoeg dus om dit eens stap voor stap uit te werken.
Bepaal je totale omzet
Dit is het totale bedrag dat je bedrijf verdient voordat enige kosten worden afgetrokken. Dit omvat alle inkomsten uit verkoop van producten of diensten.
Bereken je totale kosten
Voor de brutowinstmarge zijn dit de directe productiekosten. Voor de nettowinstmarge bereken je alle kosten, inclusief overhead, belastingen en rente.
Bereken de winst
Trek de totale kosten af van de totale omzet. Wat overblijft, is je winst. Uiteraard is dit hoe het in theorie werkt, maar in de praktijk is het vaak net even wat anders. Belangrijk is daarom dus ook om alle kosten die je maakt, ook goed te registreren. Hierbij moet je ook denken aan breuk, retour etc.
Bereken de winstmarge
Voor de winstmarge deel je de winst door de totale omzet en vermenigvuldig je het resultaat met 100% om het percentage te krijgen. Zo weet je bijvoorbeeld precies of iets wel of niet rendabel is en of je verkoopprijs omhoog moet of dat je in gesprek moet met je leverancier om te kijken of er iets van de inkoopprijs af kan.
Voorbeeld
Stel, je omzet is €100.000 en de directe kosten zijn €40.000. Je brutowinst is dan €60.000. Je brutowinstmarge is (€60.000 / €100.000) x 100 = 60%. Als je totale kosten €80.000 zijn, dan is je nettowinst €20.000 en je nettowinstmarge (€20.000 / €100.000) x 100 = 20%.
Het effect van de Winstmarge
Het monitoren van je winstmarge geeft je inzicht in hoe prijsschommelingen, kosten veranderingen en marktdynamiek je bedrijf beïnvloeden. Bijvoorbeeld, als je winstmarge daalt, kan dat wijzen op gestegen kosten of dalende prijzen. Door deze trends te analyseren, kun je proactief maatregelen nemen zoals kostenbesparing of prijsaanpassingen. Dat is ook precies de reden waarom je als bedrijf goede software nodig hebt, waarmee je dit allemaal kunt bijhouden. Zo krijg je bijvoorbeeld keurig iedere dag, week of maand een uitdraai van de cijfers en kun je precies zien wat er wanneer en waar gebeurt. Mocht er dan iets niet goed gaan, dan ben je er in de meeste gevallen nog op tijd bij.