Welke gegevens mag je niet vergeten als je een factuur gaat maken?

  • Categorie: Financieel
  • 9 juni 2022
  • Geschreven door: René Dekker
factuur maken

De administratie. Facturen versturen. Het hoort bij het ondernemen. En natuurlijk is geld ontvangen voor je werkzaamheden erg prettig, maar maandelijks bezig zijn met die facturen, is niet voor iedereen weggelegd. Waar moet je factuur aan voldoen? Wat zijn nu de belangrijkste gegevens die je niet mag vergeten op je factuur? Je leest het hier.

Zorg dat de factuur goed is opgemaakt

Wil je op de juiste manier een factuur maken? Dan moet deze aan een aantal voorwaarden voldoen. Zorg ervoor dat alle gegevens die de klant nodig heeft om de factuur te balen er op staan. Dat is trouwens niet alleen nodig voor de klant, maar er zijn ook een aantal zaken verplicht voor de belastingdienst.

Zo dient je factuur o.a. te beschikken over:

  • Je eigen (bedrijfs)naam
  • De (bedrijfs)naam van je klant
  • NAW gegevens
  • Kvk nummer
  • BTW nummer
  • De datum + de uiterste betaaldatum
  • Een duidelijke omschrijving van de geleverde werkzaamheden/diensten/goederen
  • Een uniek factuurnummer
  • Het bedrag exclusief BTW en inclusief BTW.

Hoe bepaal je het factuurnummer?

Een factuurnummer is vooral bedoeld voor overzicht in je administratie. Het is van belang dat het een oplopend getal is, waardoor je dit makkelijk kan achterhalen. Maak je gebruik van een abonnement? Bijvoorbeeld Moneybird? Dan loopt dit getal automatisch op.

Let op: een factuurnummer moet uniek zijn en mag dus maar 1 keer voorkomen.

Andere regels voor een factuur

Wanneer het factuurbedrag lager is dan 100 euro inclusief de btw dan mogen er minder gegevens op de factuur staan.

Doe je zaken met het buitenland dan gelden daar ook weer andere regels voor. Er moeten dan een aantal gegevens bij. Het is per EU-land verschillend wat voor regels erbij horen. Dit dien je bij het land zelf even te checken wat daar de regels voor zijn.

Zorg er in ieder geval voor dat je factuur altijd voldoet aan de regels.

Wil je zeker zijn dat je de facturatie op de juist manier laat gebeuren? Maak dan gebruik van een boekhouder of administratiekantoor. Wefact is een voorbeeld van een bedrijf waar je jouw facturatie eenvoudig en betaalbaar kan uitbesteden.