Wanneer je je eigen bedrijf runt en inmiddels zo groot bent dat je werknemers in moet gaan huren, dan wil je natuurlijk wel dat ze zo productief en gemotiveerd zijn als mogelijk is. Maar hoe zorg je daar dan voor? Lees verder voor enkele handige tips.
Zorg voor de juiste werknemer op de juiste plek
Het begint allemaal bij de selectieprocedure. Je wilt de juiste match tussen werknemer en functie. Denk van tevoren dus goed na over welke competenties iemand moet hebben om zijn/haar werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. Zorg er dus voor dat van tevoren duidelijk is wat er van iemand verwacht wordt door een heldere vacaturetekst te schrijven. Stel ook een vragenlijst op die specifiek betrekking heeft op de werkzaamheden en denk na over wat je van iemand verwacht. Ook moet een werknemer goed passen binnen de bedrijfscultuur.
Diversiteit en gelijkwaardigheid
Uit diverse onderzoeken is gebleken dat een grotere diversiteit op de werkvloer bijdraagt aan een grotere productiviteit. Werknemers met verschillende sociale, culturele en etnische achtergronden kijken op verschillende manieren naar uit te voeren taken of problemen. Hierdoor creëer je een dynamische werkplek. Zorg er wel voor dat iedereen zich gelijkwaardig voelt bejegend door collega’s en het management. Er zijn bijvoorbeeld ook onderzoeken waaruit blijkt dat het wel degelijk belangrijk is dat iedereen ongeveer dezelfde intellectuele vermogens heeft waardoor ze beter in staat zijn met elkaar samen te werken.
Een verplichte lunchpauze
Uit een recent onderzoek van Monsterboard blijkt dat een op de drie werknemers geregeld de lunchpauze overslaat. Dit lijkt op het eerste gezicht juist goed nieuws wat betreft productiviteit, maar het tegendeel is waar. Wanneer je geen pauze neemt, heeft dit een averechts effect op de productiviteit aan het einde van de werkdag. Onze hersencellen kunnen namelijk slechts beperkte tijd grote informatiestromen aan. Tevens draagt het samen lunchen bij aan een grotere collegialiteit op de werkvloer.
Complimenteer je werknemers
Het klinkt misschien als een vrij vanzelfsprekende manier om je werknemers te motiveren dat je complimenteert met hun werk. Onderzoek heeft uitgewezen dat werknemers die zich gewaardeerd voelen door hun werkgever gelukkiger zijn en beter presteren. Zorg er dus voor dat je weet waar je personeel zich dagelijks mee bezig houdt en laat ze merken dat je hen waardeert. Dit werkt het beste wanneer je dit persoonlijk doet en niet bijvoorbeeld via de mail. Het is ook een goede manier om een vinger aan de pols te houden.
Minder vergaderen
Een van de grootste lamleggers van productiviteit is het houden van zinloze vergaderingen. Bijna 50% van werknemers in Nederland geeft aan dat er teveel tijd wordt besteed aan vergaderen. Vraag je dus van tevoren af of een vergadering echt wel nodig is en niet alleen een verplicht wekelijks terugkerend ritueel. Het is verstandig om van tevoren belangrijke agendapunten op papier te zetten (als die er zijn). Ook kun je het beste vergaderen met zo weinig mogelijk mensen en een tijdslimiet instellen.