Ben je het werken voor een “baas” helemaal zat en wil je voor jezelf beginnen? Steeds meer mensen kiezen voor het vrije leven en worden ZZP’er. Maar als je wil starten als ZZP’er komt er best veel op je af. In deze gids leggen we je stap voor stap uit waar je op moet letten bij het ondernemerschap.
Belangrijkste punten uit dit artikel
- Zorg voor een goed, doordacht ondernemingsplan. Ook als je geen lening nodig hebt.
- Bedenk een goede bedrijfsnaam waar de .NL domeinnaam nog vrij van is.
- De meeste starters beginnen met een eenmanszaak, of starten samen een VOF.
- Veel verzekeringen zijn niet verplicht, maar wel aan te raden. De AOV is er zeker zo één.
- Maak je doelstellingen voor het eerste jaar ambitieus, maar niet onmogelijk.
- Beloon jezelf als je jouw doelstellingen hebt behaald.
- Zorg voor een buffer van minimaal 6 maanden, zonder inkomsten.
- Zoek andere ondernemers op, om eenzaamheid te voorkomen.
Starten als ZZP’er in 10 stappen
Een goede ZZP’er volgt de volgende 10 stappen:
- Werk aan een goed ondernemingsplan
- Kies een geschikte, pakkende bedrijfsnaam, die niet als merk vastgelegd is en waar – het liefst – de domeinnaam (.nl) van vrij is.
- Zorg voor een goedwerkende en gebruiksvriendelijke website.
- Bepaal in welke rechtsvorm je wilt starten, bijvoorbeeld eenmanszaak, VOF of BV
- Bepaal je uurtarief.
- Bepaal welke doelstellingen je het eerste jaar wenst te behalen.
- Open een zakelijke bank (+spaar) rekening
- Regel je boekhouding
- Regel je verzekeringen
- Ga op zoek naar de juiste klanten
1. Werk aan een goed ondernemingsplan
Dit geldt voor iedereen die een bedrijf wil starten. En is vooral nuttig als je een financiering voor je bedrijf nodig hebt. Een bank die jou geld moet verstrekken, zal namelijk altijd je plan willen weten. Maar ook als je je bedrijf wilt beginnen uit eigen middelen, is het slim om een plan te maken. Dit hoeft niet extreem uitgebreid te zijn, zolang jij zelf maar snapt wat er in staat en je bedrijfsplan geloofd.
2. Kies een geschikte, pakkende bedrijfsnaam
De juiste bedrijfsnaam bedenken is zo makkelijk nog niet. Kies je voor een herkenbare naam met daarin een duidelijke omschrijving van wat je doet? Bijvoorbeeld “Ondernemersblog”, zegt direct wat het is, namelijk: een blog voor ondernemers. Maar Google zegt niets over zoekmachines. Kies je voor een merknaam, dan hoeft het geen omschrijving te zijn, maar zal je wel meer aandacht moeten besteden aan marketing.
Zorg voor de bijbehorende .nl domeinnaam
Bekijk vooraf al even of je domeinnaam nog vrij is. Je kunt dit controleren op de website van SIDN.nl. Typ hier je gewenste bedrijfsnaam in en controleer. Als de naam bezet is, dan kan je beter op zoek naar een betere naam. Het is namelijk lastig om een bedrijfsnaam te hebben met een andere domeinnaam.
Is je naam nog vrij? Laat hem dan direct vastleggen. Dan weet je zeker dat er later niemand meer met jouw plan vandoor gaat. Een domeinnaam kan je bijvoorbeeld registreren bij Transip. En de kosten hiervan bedragen voor een .nl ongeveer € 10,00 per jaar, excl. BTW.
3. Bepaal je rechtsvorm
Nu je weet welke bedrijfsnaam het wordt, is het tijd om je bedrijf aan te melden. Maar voor je dit doet, moet je wel nog even de knoop doorhakken over welke rechtsvorm het wordt. In de meeste gevallen beginnen ZZP’ers met een eenmanszaak. Andere vormen zijn pas interessant als je je bedrijf met meerdere mensen tegelijkertijd wilt opstarten, of al heel veel winst maakt. Je kiest dus in de meeste gevallen voor een eenmanszaak.
4. Registreer je bedrijfsnaam bij de Kamer van Koophandel
Nu je weet welke bedrijfsnaam het wordt en wat voor rechtsvorm, wordt het tijd om je bedrijf officieel te maken. Via de website Kvk.nl, kan je een afspraak inplannen bij een vestiging in jouw buurt. Je kan een stukje moeten rijden, want onlangs zijn er heel veel vestigingen gesloten. Bij de Kvk aangekomen, zal je een formulier met al je gegevens in moeten vullen. Hierin vul je dus je bedrijfsnaam en rechtsvorm in, en omschrijf je welke diensten je van plan bent uit te voeren.
De diensten die je hier kiest, bepalen uiteindelijk ook in welke categorie je wordt ingeschreven.
5. Open een zakelijke bank én spaarrekening
Gefeliciteerd! Je bedrijf is nu rond. Met de gegevens die je van de Kvk hebt ontvangen kan je nu een bankrekening openen. Let er ook op dat je een spaarrekening erbij afsluit. Want je moet namelijk voor een buffer gaan zorgen. De hoogte van de buffer lees je verderop in deze gids.
De bankkosten verschillen per bank. Kies dus niet zomaar voor dezelfde bank, want kosten voor ondernemers zijn anders dan je gewend bent.
6. Sluit een verzekering af
Als ondernemer kan je verschillende verzekeringen afsluiten. Niets is verplicht. Maar wel is er veel aan te raden. Ik maak even een opsomming van de mogelijkheden:
AOV
Stel, er overkomt jou iets. Normaal gesproken was je door je werkgever verzekerd en werd je loon grotendeels uitgekeerd. Als ondernemer dien je dit soort zaken allemaal zelf te regelen. Een AOV voor ZZP’ers is dus een Arbeidsongeschiktheidsverzekering. Het zorgt ervoor dat je geld ontvangt op het moment dat je (tijdelijk) niet meer in staat bent om te werken.
Een AOV is niet verplicht, maar het is wel aan te raden. De premies die je hiervoor betaalt, lopen naarmate je ouder wordt op en kunnen enorm verschillen per branche. Iemand in de bouw betaalt flink meer premie dan iemand met een kantoorbaan.
Tip: als je de premie van je AOV te hoog vindt, kan je verschillende dingen doen om deze naar beneden te brengen:
- Breng je uitgekeerde bedrag omlaag. Zorg alleen dat je ontvangt wat je écht nodig hebt om in je primaire levensbehoefte te voldoen. De rest is luxe.
- Laat je uitkering pas na een jaar uitbetalen. Je kunt ervoor kiezen om bij ongeschiktheid direct uit te betalen of dit pas na 6 maanden of 12 maanden te doen. Hoe later je het laat uitkeren, hoe (flink) lager je uitkering.
- Zorg voor een goede buffer. Als je ervoor zorgt dat je bij arbeidsongeschiktheid nog een jaar kan teren van je eigen buffer, word je maandpremie flink verlaagd. En loop je geen risico op een inkomstengat.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Als je veel voor klanten werkt en hun bedrijf kan schaden, is het verstandig om een aansprakelijkheidsverzekering te nemen. Je bent hiermee tot een bepaalde hoogte verzekerd voor dalingen in omzet bij je klanten die jij – al dan niet bewezen – hebt veroorzaakt. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kost je ongeveer 50 euro per maand.
Pensioenregeling
Niet echt een verzekering, maar wel iets waar je wat mee kan doen: je pensioen. Als je winst maakt zijn er verschillende manieren om je pensioen als ondernemer te regelen. Je kunt natuurlijk sparen, op je privé rekening. Maar dit kan je ook zakelijk doen. En als je dit zakelijk doet, heeft dat fiscale voordelen. Wil je meer weten over het regelen van je pensioen? Neem dan contact op met een pensioenadviseur.
7. Bepaal je doelstellingen
Al is maar voor jezelf. Doelstellingen zijn nodig om je bedrijf serieus te nemen. Je hebt een richting nodig die je op wilt. En een meetinstrument wat je kunt gebruiken om te bepalen of je succesvol bent geweest, of niet. Zorg ervoor dat je doelstellingen in het eerste jaar van je ondernemerschap haalbaar zijn, maar wel ambitieus. En zet er een bonus doelstelling op. Als je dat ook hebt gehaald, trakteer je jezelf op een etentje. Je zal merken dat als je een ZZP’er bent, je hoogstwaarschijnlijk harder gaat werken. Maar dat harder werken moet je ook belonen. Successen moet je vieren.
8. Regel je boekhouding
Het laatste wat je wilt is dat je een blauwe envelop op de deurmat krijgt, waar je geen weet van had. Je boekhouding is een vak apart. Heb je hier ervaring in, kan je dit natuurlijk zelf doen. Maar mijn advies zou zijn, om dit altijd uit te besteden. In elk geval het eerste jaar, zodat je administratie ingericht kan worden. Houd er rekening mee dat je voor het uitbesteden van je boekhouding, verwerking van je salaris, aangifte bij de belastingdienst, zo’n € 100,00 – € 200,00 per maand kwijt bent.
9. Bepaal je uurtarief
En dan is het tijd om aan de slag te gaan. Maar voor welk uurtarief? Daar zal je goed over na moeten denken. Een te laag uurtarief zorgt ervoor dat je mogelijk te hard moet werken om rond te komen en als je je onder de markt prijst, kan je ook gezien worden als “junior”. Kies je een te hoog uurtarief, dan loop je het risico dat je geen klanten kan krijgen. Het is dus wel aan te raden om hier even goed onderzoek naar te doen.
Bepaal eerst wat je nodig hebt. Bereken al je kosten, maar houd er ook rekening mee dat je kosten nu anders zijn. Hierbij moet je denken aan:
- Pensioenregeling, dit moet je nu zelf betalen
- Verzekeringen, vooral een AOV is al een aardige kostenpost
- Administratie en boekhouding
- Buffer voor mindere tijden, je zal in je uurtarief ook moeten zorgen voor risicodekking
- Huur voor kantoorruimte
- Gas/water/licht
- Apparatuur, zoals computer, bureau, printer, etc moet je aanschaffen en op den duur vernieuwen
- etc.
Al deze kosten moet je kunnen betalen uit je uurtarief. Zet alle kosten in een spreadsheet en maak er een jaarbegroting van. Vervolgens schat je je aantal uren en doe dat keer 80%. Want je moet altijd marge overhouden. En bereken op basis daarvan wat je minimaal moet verdienen. Nu heb je je ondergrens.
Vervolgens ga je oriënteren want concurrenten van je vragen. Wat ben jij als ZZP’er in jouw markt waard? Kijk kritisch wie je bent, wat je kan en hoeveel jaar ervaring je hebt. En kom dan tot je uurprijs. En houd die vast. Je hebt je uurtarief bepaald en nu moet je zorgen dat je daarvoor klanten kan binnenhalen.
10. Zorg voor klanten
En daarmee zijn we meteen bij de 10e stap gekomen. Namelijk je klanten. Hoe je aan jouw klanten kan komen, is natuurlijk afhankelijk van je markt en je bestaande netwerk. Mogelijk heb je bij een bedrijf gewerkt die je graag als ZZP’er inhuurt. Of ken je zelf potentiële klanten die je kan aanspreken.
Veelgestelde vragen over ZZP’er worden
Nu je de 10 stappen hebt gevolgd, zal je vast nog wel de nodige vragen hebben. Wij geven alvast antwoord op de meest gestelde vragen die mensen hebben als ze ZZP’er willen worden:
Kan je ZZP’er worden naast een vaste baan?
Ja, dat kan. Let er alleen wel op dat je je ondernemerschap wensen met je werkgever bespreekt. Mogelijk zijn ze bereid om je er verder in te ondersteunen. Wie weet komt er zelfs een klant uit? En let er wel op dat je bij slechts 1 partij loonheffingskorting kunt krijgen. Als jij jezelf salaris uitkeert, wat lager is dan het salaris uit loondienst bij je werkgever, mag je geen loonheffingskorting ontvangen op je eigen salaris.
Welke kosten heb je als ZZP’er?
Inschrijven bij de KVK kost een kleine 50 euro. Daarnaast moet je rekening houden met de volgende kosten:
- Premies voor verzekeringen
- Ruimte huren om in te werken
- Apparatuur om mee te werken
- Buffer voor mindere tijden
- Pensioenopbouw
- Website + onderhoud + domeinregistratie
- Boekhouding
Kan je een ZZP’er worden met personeel?
Ja dat kan. Een ZZP’er is namelijk gewoon een ondernemer. Je hebt waarschijnlijk een eenmanszaak en met een eenmanszaak kan je gewoon personeel aannemen. Wel ben je bij een eenmanszaak voor alles privé aansprakelijk en kan het daardoor veiliger worden om van rechtsvorm te veranderen. Bijvoorbeeld naar een VOF of een BV. Maar een ZZP’er met personeel kan dus gewoon. Alleen noem je je dan voortaan een Zelfstandige Met Personeel, in plaats van Zelstandige Zonder Personeel.
Wat zijn de voordelen van ZZP’er worden
Het is niet voor niets zo dat er tegenwoordig duizenden ZZP’ers bijkomen per jaar. Het ondernemerschap kent vele voordelen. Ik noem mijn favoriete voordelen voor je op een rij:
Met stip op 1: Vrijheid. Elke ondernemer zal dit als eerste noemen.
Je bent “vrij”. En nou zit je in loondienst nou niet bepaald gevangen, maar je bent als ondernemer vrij om je eigen keuzes te maken. Wil je vrij (en kan je het financieel aan?) neem dan lekker vrij. Wil je liever midden in de nacht werken? Geen probleem. Jij bepaalt waar én wanneer je werkt. Dat is vrijheid.
Elke euro die je verdient is voor jezelf
Niet helemaal waar natuurlijk, want een deel moet naar de belastingdienst of naar je kosten. Maar als je een plan bedenkt waar geld mee te verdienen valt, hoef je dat niet met je werkgever te delen.
Hoger salaris
Vaak verdien je als ZZP’er meer dan je uiteindelijk in loondienst verdiend. En dat is natuurlijk mooi meegenomen.
Hoe hoog moet je buffer zijn als ZZP’er?
Houd er rekening mee dat je een tijd zonder werk kan komen te zitten. Je kunt bijvoorbeeld langdurig ziek worden, of gewoon moeite hebben met het vinden van een nieuwe opdracht. Zorg er voor dat je altijd een half jaar tot een jaar kan doorgaan zonder inkomsten. Dan onderneem je met risico, maar op een ingecalculeerde manier.
Valkuilen voor ZZP’ers
Natuurlijk lijkt al die vrijheid heel wat. Maar het heeft ook nadelen. Wat dacht je bijvoorbeeld van administratie. Daar kan nog flink wat werk in zitten en daar heb je in loondienst geen last vast. En vaak zijn ZZP’ers alleen. En hebben ze geen collega’s om zich heen. Het werk kan dan best saai of eenzaam worden. Voel jij dat ook? Maak dan eens gebruik van een flexplek of werk op een andere locatie. Bijvoorbeeld bij je klant op kantoor.