Ben jij voornemens om een elektrische fiets te kopen en ben je ondernemer? Dan kan een elektrische fiets zakelijk kopen een stuk voordeliger zijn als je aan bepaalde voorwaarden voldoet. Omdat we hier lang niet altijd bij stilstaan en vooral bezig zijn met een zakelijke auto, is het goed om hier eens wat verder in te duiken. Helemaal omdat we ons steeds bewuster worden van het milieu, is het dus ook helemaal niet zo’n gek idee om ook eens te investeren in een goede elektrische fiets op de zaak, zodat je de auto wat vaker kunt laten staan. Dit scheelt je niet alleen in je portemonnee, maar is ook goed voor je gezondheid. Hoe dit precies zit, vertellen we je aan de hand van een aantal praktische voorbeelden.
Fiets van de zaak
Wanneer je de keuze maakt een fiets zakelijk te kopen, dan betekent dit dat je deze tot je bedrijfsvermogen mag rekenen. Daarbij is het alleen wel belangrijk om te weten dat je dit alleen mag doen op het moment dat je minimaal 10 procent van de kilometers die je fietst, ook zakelijk zijn. Het enige waar je wel rekening mee moet houden, is dat je over een fiets, net als over een auto, dus ook bijtelling moet betalen over prijs inclusief BTW. Dit bedraagt in 2024 7%
Fiets privé aanschaffen
Je kunt natuurlijk je elektrische fiets zakelijk kopen, maar ook gewoon privé. Wanneer je de fiets privé aanschaft en dit zo ook verwerkt in de boekhouding, dan mag je deze dus niet afschrijven. Wel mag je voor iedere kilometer die je fiets, inmiddels 0,23 cent aftrekken van je winst. Let daarbij wel op dat dit de enige kosten zijn die je mag aftrekken. Alle andere kosten die je maakt voor je fiets zitten in het bedrag verwerkt.
De voordelen van een elektrische fiets zakelijk kopen
Nu je weet wat het verschil is tussen een elektrische fiets zakelijk kopen of privé, is het goed eens te kijken naar de vele voordelen die het kopen van een elektrische fiets op de zaak met zich meebrengt. Op basis daarvan kun je namelijk straks een uiteindelijke keuze maken of dat de 23 cent per kilometer misschien interessanter is, dan dat je de e-bike op de zaak koopt.
Je fiets is fiscaal aftrekbaar
We gaan er voor het gemak even vanuit dat je een Zzp’er bent of dat je in een VOF zit. Is dit het geval, dan mag je namelijk op het moment dat je een e-bike zakelijk koopt, dit aftrekken van de winst. Let daarbij wel op dat dit alleen geldt voor een fiets die duurder is dan 450 euro. Nu kunnen we je wel vertellen dat je onder dit bedrag geen e-bike vindt. In ieder geval niet één die het naar behoren doet.
Wanneer je als zzp’er een fiets van de zaak koopt, dan kun je deze fiscaal aftrekken van je winst. Wanneer de fiets duurder is dan € 450, dan komt de fiets op de balans te staan als vermogen van je onderneming.
Zakelijke kosten zijn aftrekbaar
Naast de aanschaf, mag je ook alle andere kosten die je maakt voor je e-bike zakelijk opvoeren. Dat houdt dus in dat je zowel je verzekering als kosten voor onderhoud en reparatie gewoon bij de boekhouder kunt indienen.
E-bike zakelijk aanschaffen zorgt voor extra investeringsaftrek
Op het moment dat je de keuze maakt je e-bike zakelijk aan te schaffen, dan heeft dit ook als voordeel dat je deze op verschillende manieren af mag trekken van de winst. Zo kun je aanspraak maken op:
- Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek
- Milieu-investeringsaftrek en VAMIL
- Energie-investeringsaftrek
Ben je Zzp’er, dan is het voor de hand liggende dat je gebruik kunt maken van de eerste genoemde aftrekpost. Of dit ook in jouw specifieke geval zo is, kun je het beste even navragen bij je financieel adviseur of boekhouder.
Vraag de BTW terug
Op het moment dat je een elektrische fiets zakelijk aanschaft, betaal je hier in eerste instantie natuurlijk de reguliere 21% BTW over. Omdat je de fiets zakelijk gaat gebruiken, mag je de BTW dus terugvorderen bij het doen van de aangifte. Let daarbij wel op dat je alleen de hoeveelheid mag terugvorderen, waarvoor de fiets ook daadwerkelijk zakelijk wordt gebruikt. Dus stel dat je de helft van het jaar met de fiets naar de zaak gaat, dan mag je ook maar 50 procent van de BTW terugvorderen bij de belastingdienst.
Wel of geen elektrische fiets op de zaak kopen?
De uiteindelijke keuze of je de elektrische fiets privé of op de zaak koopt, is afhankelijk van het aantal kilometers dat je voornemens bent om te gaan fietsen en ook de prijs van de fiets. Het kan namelijk heel goed zijn dat het voordeliger is om de fiets privé aan te schaffen en de zakelijk gefietste kilometer te declareren voor 23 cent per kilometer. Stel dat je een dure fiets koopt en eigenlijk bijna niet fietst, dan is het een stuk voordeliger om de fiets op de zaak te kopen. Het is dus maar net wat voor jouw specifieke situatie het beste is. Ons advies is daarom dus ook om dit te bespreken met je boekhouder, zodat je uiteindelijk fiscaal gezien de beste keuze kunt maken.
