Het moment is daar, je bent tot de conclusie gekomen dat het tijd is of binnenkort tijd wordt voor een reorganisatie. Meestal neem je deze stap niet van de een op de andere dag. Er ligt vaak een basis aan deze keuze van verliezen of een investeerder met strakkere doelen. Hieronder volgen 5 tips voor een succesvolle reorganisatie.
Personeelsgegevens
Het maken van een plan begint met het vastleggen van de personeelsgegevens. Hier gaat het met nadruk om de juiste gegevens, zoals functies, indiensttredingsdata en bijvoorbeeld uitzendkrachten. Als jouw bedrijf klein is dan zal dit minder problemen opleveren dan dat de onderneming groter is en je rekening moet houden met het bekende afspiegelingsbeginsel. Zorg dat er een duidelijk beeld komt van de functies die geschrapt moeten worden, of juist samengevoegd moeten worden.
In de grotere bedrijven dient na de uitwerking van de personeelsgegevens de Ondernemingsraad (hierna: OR) te worden ingelicht en betrokken bij het proces. De OR kan advies uitbrengen, onderhandelen en ondersteunen in de communicatie naar beide kanten van de onderneming.
Wet- en regelgeving
Het is belangrijk te controleren of er sprake is van een geldend cao. Zodra hier sprake van is moet er gekeken worden naar de noodzaak van bijvoorbeeld het opstellen van een Sociaal Plan of een overleg met een vakbond.
Mogelijk krijg je zelfs te maken met een ontslag van meer dan 20 werknemers, waardoor je jouw reorganisatie moet melden volgens de Wet Melding Collectief Ontslag, de WMCO. Vooraf moet er dan melding gemaakt worden bij het UWV en vakbonden moeten geraadpleegd worden.
Tijdpad
Uit het vooronderzoek is waarschijnlijk gebleken dat er sprake is van verschillende opzegtermijnen. Om die reden is het verstandig om een tijdpad uit te stippelen hoe je de reorganisatie gaat uitvoeren. Niet elke medewerker zal namelijk op dezelfde dag uit dienst gaan, maar misschien wel stoppen met werken zodat zij zich kunnen richten op nieuwe sollicitaties of een overplaatsing. Een duidelijk tijdpad voorkomt ruis en het kwijtraken van overzichten met betrekking tot het einddoel.
Extern advies
Het is niet vanzelfsprekend dat er aan een derde partij advies wordt gevraagd, maar met een frisse blik die op jouw onderneming schijnt kunnen er mogelijk wel stappen gemaakt worden. Als eigenaar van een onderneming heb je vaak betrokkenheid bij de medewerkers en kan het zijn dat je makkelijk gaat schipperen en kan je objectiviteit vertroebelen. Een externe partij kan zorgen dat deze vertroebeling wordt tegengehouden of in elk geval wordt geminimaliseerd.
Communicatie
Dit is misschien wel de belangrijkste als het gaat om reorganiseren: communiceer. Of deze communicatie nu direct vanaf het management naar de werkvloer gaat, of via de OR, zorg dat de communicatie zo duidelijk en prettig als mogelijk wordt gedaan. Medewerkers hebben baat bij duidelijkheid maar ook baat bij rust die gecreëerd kan worden door tijdig te communiceren.
Met deze 5 tips voor een succesvolle reorganisatie heb je de basis om zorg te dragen voor een goede uitwerking binnen jouw onderneming. Natuurlijk zal een reorganisatie nooit helemaal pijnloos zijn voor zowel eigenaar als medewerkers, maar je kunt de situatie wel zo veel mogelijk proberen te managen.